Защита персональных данных — комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
Защита персональных данных включена в раздел охраны труда на предприятиях, является самостоятельным элементом. Государство гарантирует работникам защиту их персональных данных, а так же их права на труд, с учетом использования их персональных данных (например паспорт).
Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, иными федеральными законами.
Законы
Конституция Рoссийской Фeдерации Статья 23, Статья 24
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"
Приказы
Рекомендации
Справочный материал по работе с персональными данными работников ОАО «РЖД»
Тематический обзор "Защита персональных данных"
Наше учреждение принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Изданы приказы:
- о назначении ответственных за организацию обработки персональных данных;
- об утверждении мест хранения материальных носителей персональных данных, помещений по обработке персональных данных;
- об установлении списка лиц, имеющих доступ к информационным системам в части обработки персональных данных;
- об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, родителей (законных представителей), воспитанников;
- о создании комиссии по уничтожению документов, содержащих персональные данные;
- об утверждении перечня персональных данных.
Информация об уведомлении в РОСКОМНАДЗОР
Локальные документы в области обработки и защиты персональных данных
Политика обработки персональных данных
Положение о защите персональных данных работников
Положение о защите персональных данных воспитанников и их родителей (законных представителей)
Положение о системе видеонаблюдения
Разработаны и утверждены:
- инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные;
- инструкция по проведению мониторинга информационной безопасности и антивирусного контроля при обработке персональных данных;
- инструкция по организации парольной защиты;
- инструкция пользователя, осуществляющего обработку персональных данных на объектах вычислительной техники.
Имеются Журнал обращений по ознакомлению с персональными данными и Журнал учета носителей информации, содержащих персональные данные.